حل إدارة الأصول الثابتة على مستوى المؤسسة

1. خلفية المشروع

احتياجات وحالة إدارة المعدات والأصول الثابتة الحالية في مجموعات المؤسسات

تستثمر الشركات مبالغ طائلة سنويًا لشراء أصول متنوعة. ومع ذلك، مع مرور الوقت، يصعب تحديد عدد الأصول التي تمتلكها الوحدة والمؤسسات التابعة لها، وفي أي الأقسام تتوزع، وأماكن تخزينها، ومن يستخدمها، وحالتها، في الوقت المناسب وبصورة واضحة. إضافةً إلى ذلك، تنخفض كفاءة استخدام الأصول الثابتة، وتزداد ظاهرة الشراء المتكرر بشكل كبير.

عندما يغادر موظف وظيفته أو يغيرها، لا يكتمل تسليم الأصول. غالبًا ما يستحيل تحديد الأصول التي بحوزته بسرعة ودقة، مما يؤدي إلى خسارة الأصول. لا يُعرف الشخص المسؤول، ويكون عبء التحقق والجرد كبيرًا، ومعدل الأخطاء مرتفعًا، مما يُسبب العديد من صعوبات العمل والأخطاء لقسم إدارة الأصول. غالبًا ما توجد اختلافات بين الحسابات والأصول، واختلافات كبيرة بين القيمة الدفترية والقيمة الفعلية. يصعب تطبيق إدارة الأصول التقليدية ومواءمتها مع تحديث الإدارة الرقمية للمؤسسات.

حالة إدارة الأصول

إن الأشياء المادية غير متوافقة مع الحسابات، مما يجعل من الصعب إجراء الإدارة الرقمية

الوسائل التقليدية: تتعرض الباركودات التقليدية للتلف بسهولة ولا يمكنها تلبية متطلبات تطبيقها بالكامل.

الجرد اليدوي: انخفاض كفاءة العمل وعرضة للأخطاء، وإعداد تقارير جرد خاطئة، وفصل الملصقات عن الأشياء المادية

معلومات غير كافية: لا يتم استخدام تكنولوجيا معلومات إدارة الأصول على نطاق واسع ولا تزال تعتمد على الإدخال اليدوي التقليدي، وهو أمر غير فعال.

فوضى الإدارة: هناك ارتباك في إحصاءات تصنيف الأصول الثابتة والمعايير والموردين والنماذج وما إلى ذلك؛ ومن الصعب حساب حالة الاستخدام والنقل والإلغاء.

أهداف بناء النظام

يقوم النظام بإجراء الجرد بشكل تلقائي وسريع ويدفع معلومات المخزون غير الطبيعية إلى قسم الإدارة والأشخاص المسؤولين، مما يحسن دقة

الاتساق بين الحساب والفعل، مما يوفر وقت المخزون ويحرر القوى العاملة.

حل مشكلة صعوبة العثور على المعدات التي تتحرك باستمرار. أزل المعدات غير المصرح بها من منطقة الاستخدام وأصدر إنذارًا، مما يُسهم في حل مشاكل أمن المعدات بفعالية.

عندما يتم اقتراح متطلبات شراء معدات جديدة، يمكن تقييم عقلانية التطبيق على أساس كفاءة المنتجات المماثلة، وسيقدم النظام اقتراحات للتعديلات الداخلية.

إنشاء سجلات دورة الحياة وإنذارات الأصول منخفضة الطاقة

رقمنة إدارة الأصول الثابتة للمؤسسات لتحقيق تصور الأصول
نظام إدارة الأصول الثابتة: تمكين إدارة الأصول الثابتة مثل المعدات من خلال تقنية تحديد الهوية بموجات الراديو وتقنيات إنترنت الأشياء الأخرى

2. الحلول ومكونات النظام

تُركز الشركة على احتياجات مجموعات الشركات لإدارة المعدات والأصول الثابتة، وتُقدم حلولاً تُناسب سيناريوهات إدارة أصول مجموعات الشركات الفعلية.
الأجهزة والمعلمات

MR3848 العلامة النشطة :

الأبعاد الكلية: 42.0*18.2*7.3 ملم

بطارية ليثيوم مدمجة، عمر خدمة 3 سنوات

تحذير بشأن إزالة مستشعر الضوء

العلامة النشطة MR3837C

الأبعاد الكلية: 40 * 40 * 10.8 ملم

تحديد المدى الطويل لنطاق ISM 2.4G

بطارية ليثيوم مدمجة، عمر خدمة 3 سنوات

قارئ خارجي

الأبعاد الكلية: 230 * 106 * 106 مم

دعم نقل لاسلكي 4G

دعم الإدارة عن بعد وكفاءة الصيانة العالية

الكشف عن درجة الحرارة والرطوبة الخارجية

قارئ داخلي

الأبعاد الكلية: 110 * 92 * 92 مم

تركيب السقف، هوائي متعدد الاتجاهات

2.4G أقصى مسافة التعرف 80 مترًا (داخليًا)

يدعم RS232 و Ethernet وواجهات الاتصال الأخرى

علامات المراقبة الحالية

الحجم: 55 * 35 * 35 مم

معيار القابس/المقبس: (المعيار الوطني) GB 2099.1-2008 وGB 1002-2008 قابس/مقبس ثلاثي الدبابيس

دقة القياس: من 0 أمبير إلى 2 أمبير، الانحراف ±5 مللي أمبير؛ من 2 أمبير إلى 10 أمبير، الانحراف ±10 مللي أمبير

(يمكن توسيعها لاكتشاف مراقبة التيار العالي <100 أمبير)

وظيفة مكافحة العبث المادية المتكاملة

جهاز محمول لجرد الأصول

الحجم: 170 * 85 * 23 ± 2 مم

شاشة ملونة: 5.0 بوصة 720 * 1280 (شاشة Gorilla Glass)

الاتصالات: التبديل المجاني بين China Mobile / China Unicom 4G و 3G و 2G

الشبكة: واي فاي، بلوتوث

(الوظيفة الوحيدة 3 في 1 في الصناعة) متوافق مع: 2.45 جيجاهرتز، 800/900 ميجاهرتز

هندسة النظام

شاشة النظام الذكي

تخصيص الأصول: إدارة الموقع وتسجيل المعلومات الخاصة بالمعدات والأصول الثابتة لمجموعة المؤسسات.

جرد الأصول: إجراء جرد في الوقت الحقيقي، وتحليل الاستخدام ومعدل الاستفادة من المعدات والأصول الثابتة لمجموعة المؤسسة.

مراقبة الأصول: مراقبة في الوقت الحقيقي لمعدات مجموعة المؤسسة والأصول الثابتة، بما في ذلك وظائف مثل إنذار المغادرة غير القانونية، وسجل المغادرة غير القانونية، وإنذار الهدم غير القانوني، وسجل الهدم غير القانوني، وتحذير انخفاض البطارية، وسجل القروض، وتتبع نشاط الأصول.

إدارة الأجهزة: تتضمن إدارة معدات الأجهزة التي تدعم إدارة الأصول ما يلي: إدارة المعدات والملصقات.

تطبيق محمول: يُعدّ الجهاز المحمول والتطبيق مُكمّلين وظيفيين لقارئ محطة القاعدة التلقائي، مما يُحسّن التوافق مع مختلف السيناريوهات. تشمل الوظائف: مهام الجرد، والجرد اليدوي، والبحث، وتحديد موقع الأصول، والاستعلام عن الأصول، وتسجيل الأصول، والمركز الشخصي.

3. سيناريوهات تطبيق العملاء

سيناريوهات وحالات لتطبيق أنظمة وحلول إدارة الأصول على مستوى المؤسسة.

سيناريوهات تطبيقات مجموعة المؤسسات

البحث عن الموقع: تحديد موقع معلومات موقع الأصول وتتبعها، مما يزيل مشكلة البحث اليدوي.

مراقبة الحالة: مراقبة الحالة التشغيلية للمعدات المهمة، وتحسين استخدام المعدات، وفهم استهلاك الأصول.

البيانات في الوقت الحقيقي: إنشاء تقارير الأصول تلقائيًا لضمان دقة البيانات.

مجموعة المشاريع

تحليل الفوائد: الأصول الثابتة لكل فرع، واستخدام المعدات القيمة، وتحليل الفوائد الشاملة

الرقابة الشاملة: الرقابة الشاملة على الأصول الثابتة والمعدات ذات الصلة لمجموعة الشركات على الصعيد الوطني وحتى العالمي، وفهم الصورة الشاملة للأصول والمعدات

المراقبة في الوقت الحقيقي: تتبع تشغيل واستخدام الأصول والمعدات في الوقت الحقيقي، وتحديد المعدات الخاملة، وتخصيصها للفروع/المؤسسات الأخرى المحتاجة.

سيناريوهات التقديم للمدارس والمستشفيات

احتياجات إدارة الأصول للمدارس والمستشفيات: مع توسع المدارس والمستشفيات في الحجم وزيادة أصولها، أصبحت صيانة وإدارة والتخلص من أصول المعدات المقابلة أمرًا شاقًا بشكل متزايد

مُعقَّدة. إنَّ أسلوب الإدارة الإحصائية اليدوية التقليدي ليس فقط غير فعَّال، بل يصعب أيضًا تحقيقه بإدارة "علمية، مُنظَّمة، فعَّالة، شاملة، بديهية، وذكية". من الواضح أنَّه لم يعد قادرًا على تلبية احتياجات العمل المُعقَّدة بشكلٍ مُتزايد في المستشفيات.

منصة إدارة الأصول الثابتة الذكية: الإدارة المحسّنة للأصول الثابتة الذكية ومنصة إدارة التشغيل والصيانة الذكية للمعدات، بمساعدة إنترنت الأشياء والإنترنت المحمول وتكنولوجيا تحليل البيانات الضخمة، من خلال أساليب الإدارة العلمية ووسائل الإدارة المتقدمة، تحقيق إدارة دورة حياة كاملة للأصول والتشغيل الذكي و

صيانة المعدات، وتحليل البيانات الضخمة لفوائد الأصول، وتصور حالة تشغيل معدات الأصول، ومؤشرات التشغيل القابلة للقياس الكمي، والتشخيص الذكي للأعطال، وتصور فوائد المعدات، وإدارة الموارد القائمة على المنصات. هذه الوسائل تُحسّن كفاءة إدارة الأصول بشكل فعال، وتضمن سلامة تشغيل المعدات، وتُخفّض تكاليف تشغيلها، وتُحسّن فوائد إنتاج الأصول، مما يُحسّن مستوى إدارة الأصول ويعزز التنافسية الشاملة.

2.4G Active RFID تحديد موقع الأصول بدقة
من خلال تحديد المواقع الدقيقة لمحطات القاعدة (القراء الداخليين)، يتراوح نطاق التغطية بين 3-5 أمتار، ويمكن نشر تحديد المواقع على مستوى الغرفة في كل غرفة لتتبع وإدارة معدات الأصول على مستوى الغرفة.

عملاء الصناعة

تخدم منتجات إنترنت الأشياء والتقنيات ذات الصلة عملاء الشركات المحلية والأجنبية المدرجة ضمن قائمة Fortune 500 مثل Huawei و ZTE و SAIC و China Mobile و China Unicom و China Telecom.